Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihalduse Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda dokumendihalduse spetsialisti, kelle ülesandeks on ettevõtte dokumentide haldamine, korrastamine ja arhiveerimine. Dokumendihalduse spetsialist vastutab selle eest, et kõik ettevõtte dokumendid oleksid korrektselt registreeritud, säilitatud ja vajadusel kiiresti leitavad. Tema töö hõlmab nii paber- kui ka digitaaldokumentide haldamist, dokumentide liigitamist, arhiveerimist ning konfidentsiaalsuse tagamist. Lisaks peab spetsialist jälgima, et dokumentide haldamine vastaks kehtivatele seadustele ja ettevõtte sisekorrale.
Dokumendihalduse spetsialist töötab tihedas koostöös erinevate osakondadega, et tagada sujuv infovahetus ja dokumentide liikumine. Ta nõustab kolleege dokumendihalduse parimate praktikate osas ning aitab juurutada uusi lahendusi dokumentide haldamiseks. Oluline on oskus töötada erinevate dokumendihaldussüsteemidega ning kiirelt orienteeruda suure hulga informatsiooni seas.
Töö eeldab täpsust, korrektsust ja head organiseerimisvõimet. Samuti peab dokumendihalduse spetsialist olema kursis andmekaitse ja konfidentsiaalsusnõuetega. Vajalik on hea suhtlemisoskus, kuna töö hõlmab tihedat koostööd nii ettevõtte sees kui ka väliste partneritega.
Pakume võimalust töötada kaasaegses ja toetavas töökeskkonnas, kus väärtustatakse professionaalsust ja pidevat arengut. Kui oled süsteemne, kohusetundlik ja naudid dokumentidega töötamist, ootame sind kandideerima meie dokumendihalduse spetsialisti ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ettevõtte dokumentide haldamine ja korrastamine
- Dokumentide registreerimine ja arhiveerimine
- Dokumendihaldussüsteemide kasutamine ja arendamine
- Dokumentide konfidentsiaalsuse tagamine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Dokumentide liigitamine ja säilitustähtaegade jälgimine
- Andmekaitsenõuete järgimine
- Dokumendivoogude jälgimine ja optimeerimine
- Kolleeegide nõustamine dokumendihalduse küsimustes
- Aruandluse koostamine dokumentide kohta
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus dokumendihalduse või administratiivtöö valdkonnas
- Hea arvutikasutamise oskus
- Täpsus ja korrektsus tööülesannete täitmisel
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
- Oskus töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea organiseerimisvõime
- Tundlikkus konfidentsiaalse informatsiooni suhtes
- Valmidus õppida uusi dokumendihaldussüsteeme
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide konfidentsiaalsuse?
- Milliseid dokumendihaldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas lahendate olukorra, kui dokument on kadunud?
- Kuidas tagate dokumentide kiire leitavuse?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Kuidas suhtute korduvatesse ja rutiinsetesse tööülesannetesse?
- Milliseid andmekaitsenõudeid peate oluliseks järgida?
- Kuidas olete arendanud oma organiseerimisoskust?
- Kas olete valmis õppima uusi süsteeme ja töövõtteid?
